中小企業大多經歷過這樣一個管理發展過程。創業初期，憑借創業者獨特的眼光，及時把握住某一市場機會，企業在所涉足的市場領域贏得一片市場空間，這時候，公司的管理的相對粗放，幾乎由創業者依靠自己的威望來管理企業，甚至個人能力和人格魅力使企業運營更加有效率。

    當一個企業規模的不斷擴張，業務不斷擴大，企業分銷規模也隨之膨脹起來，營業部、辦事處、加上各級經銷商，構成了企業錯綜復雜的銷售網絡，企業管理所涉及銷售訂單、庫存、收入、價格、費用、往來賬、客戶、人員等千頭萬緒。這時候，有些企業試圖通過增加加人手來解決此類問題，但實際問題卻并未解決，甚至毫無改善。其實，企業需要必須建立一個有效的管理體系，使各地區的價格體系、費用使用、庫存進出量、貨款回收、銷售狀況、促銷反饋、市場狀況等動態情況實時掌握在公司的掌握中，而市場的變化和競爭形勢也需要及時反饋給相關決策人員，以提供企業經營決策最重要的“數據”和“速度”，以確保龐大市場范圍內各項業務在公司要求的軌道上平穩、健康地運行。

·如何來掌握這一切？

·如何做到“全國一盤棋”？

·如何使管理能跟上銷售體系的快速擴充？

·如何監控各級分銷商的銷售、庫存狀況？

·如何降低庫存積壓，提高資金周轉率？

·如何實時了解各地、各商品的銷售、庫存狀況，以便及時補貨、調撥？

·如何準確考核各分支機構的銷售、回款、費用支出及任務完成情況？

·如何全程跟蹤訂單的執行情況？

·如何實現異地、多級審核，提高業務效率？

·如何時時清楚各級、各地應收款，降低壞賬風險？

·如何處理總部與分支機構之間以及各分支機構之間的業務往來？

適用對象

戰略層面

靈動經營  反應迅速

·整合公司資源，把控企業管理各關鍵節點，規范日常工作行為，避免管理漏洞造成的不必要損失，增強企業核心競爭力。

·讓企業健康、有序成長；讓企業關于方向、市場、經營決策的判斷有據可依；讓企業數據傳遞更順暢、便捷，經營成本更低，切實帶來實際效益。

·多分支機構核算管理，優化企業內部運營流程，集團數據實時反映，將因公司規模過大、組織過多，數據采集緩慢造成的“看不到，管不了”轉變為“看得清，理得順”，管理更精細，反應更及時，讓笨重的“大象”也能夠跳起靈動的“芭蕾”。 

管理層面

管理規范   流程優化

·無需專業財務知識，即可掌握企業最關注的往來、費用、成本、毛利等信息，降低系統應用門檻，讓更多管理層迅速獲取、掌握企業管理關鍵信息，決策準確、積極管理。

·輕松掌握往來收付款、費用、商品成本、毛利等信息，了解現金現在和未來動向，及時監督相關部門回籠企業資金，防止壞賬死帳；控制成本和費用，降低經營成本，提高企業競爭力；實時了解毛利狀況，實時掌握不同區域、不同類型貨品的市場反饋，及時調整經營策略，敏捷經營。

·直觀展示經營狀況，更易發現問題“死角”，追溯到責任部門、人員，避免問題擴大造成重大損失；管理層事務安排更準確、更嚴謹，企業內部凝聚力和執行力因而獲得提升。

業務層面

移動辦公  高效快捷

·整合物流、資金流、審批流，只要Internet能覆蓋的地方，就能夠登錄系統，實現移動辦公。

·集成行業關鍵特性，價格保護、序列號管理、會員管理、維修管理、委（受）托管理、分支機構管理，行業關鍵應用充分體現，貼近行業實際，應用更輕松。

·深化業務系統，業務層面應用更深入，如銷售排名、商品銷售（統計）分析、銷售走勢、暢（滯）分析、單品分析、銷獲利分析、銷售分布表、提成管理、供貨商商品銷售分析、商品采購排行、庫存商品流量統計等功能，幫助企業多角度經營、多維度管理。

采購管理：

1、更準確地把控采購需求，避免盲目采購、庫存積壓。

2、掌握供應商信息，尋找優質供貨商，避免采購人員選擇不合格的供貨商。

3、杜絕采購人員隨意定價、高價采購而造成公司損失。

4、讓采購資金的支付能夠更加有序，避免隨意付款。

 

1、根據“銷售訂單匯總表”、“虛擬庫存”，結合“庫存商品智能補貨”，讓采購目的更明確、采購數量更精準，避免盲目采購和庫存積壓。

2、通過完善的分級分類“供應商檔案”管理，集中管理供應商，設定采購人員“管轄供應商”多級權限，避免采購人員私自選擇不合格供應商。利用“供貨商采購排行”、“供貨商銷售情況分析”，反復評估，鎖定優質供應商。

3、完善的商品物價信息、分支機構物價信息，預設商品進價，結合審批流程中“超過預設進價審核”的條件控制，杜絕采購人員隨意定價、高價采購。

4、通過“采購入庫單”表頭“付款期限”，利用“超期應付預警”提前了解月度付款信息，避免付款隨意，提高企業信用額度。

5、支持現購、賒購、退貨、受托代銷、分支機構調撥多類型采購業務處理，詳實的歷史采購信息，有效支撐各種采購管理模式，直觀的“訂單分組明細表”，跟蹤訂單執行全過程。

倉儲管理

1、多種形式的調撥管理，支持內部同價、變價調撥和分支機構間調撥管理。

2、分倉庫核算，不同商品不同倉庫允許不同成本，有效控制成本；

3、便捷盤點處理流程，盤點單經過“盤點處理”，自動生成報損、報溢單，方便、快速處理庫存變動。

4、精準序列號管理，全程追蹤商品每個階段，管控序列號的多種狀態。

5、能夠實現商品的組裝、拆裝業務，滿足客戶個性化商品需求。

6、智能化的庫存預警功能，自動提示商品短缺、超儲等異常狀況，保證合理庫存，控制資金占用。

7、提供“借欠管理”功能，供用戶管理商品借欠業務。

 

 

財務管理

1、記錄銀行存取款轉賬狀況，監控資金流動，規避資金風險。

2、嚴格管控費用開支、其他業務收支，隨時了解資金運轉狀況

3、靈活成本調價功能，避免繁瑣調整成本過程，快速響應市場、內部商品成本變動。

4、實用提成管理，計算業務員提成快速便捷。

5、提供憑證錄入功能，方便會計核算，支持自定義憑證導出，專業財務系統做賬更輕松。

 

 

2、避免銷售人員隨意報價而導致損害企業利益的情況發生。

3、快速了解毛利，防止賣得越多、虧得越多。

4、優化運營資金，杜絕客戶拖欠、加強應收監控。

5、管理異地分支機構銷售情況、庫存情況、彼此間往來，掌控經營全局。

 

1、根據“虛擬庫存”、“庫存報警智能分析”，結合“信用額度管理”、銷售訂單超信用額度審批控制、超期應收款審核，讓銷售訂單的可執行性和風險性降到最低。

2、支持價格跟蹤和預設銷售價格兩種價格管理方式。完善的“分支機構物價信息、商品物價信息”，能嚴格控制商品的預設售價，按照不同分支機構、不同客戶、不同商品執行不同價格。同時，利用“銷售報價”功能，記錄銷售人員的全部報價行為，結合“不允許修改售價” 權限控制和審批流程中“商品售價小于等于成本價審核”的條件控制，杜絕銷售人員隨意報價。

3、獨特的一鍵過賬式設計，采用商業企業常用的移動加權算法，“銷售出庫單”一鍵審核過賬，即通過“單據助手”知曉本單成本、往來和毛利，確保快速了解每一單毛利，避免銷售業績優良，最后統計，卻是虧本，甚至賣的越多、虧的越多的狀況。

4、完善集中的“客戶檔案”管理，客戶信用管理，確保運營資金的安全。結合銷售類單據上“收款期限”信息、“超期應收款預警”、“賬齡分析”、“回款分析”，便捷的往來對賬，積極跟催應收款，加強應收監控。

5、多分支機構管控，支持分支機構間買賣、內部調撥等多種業務，輕松實現分支機構財務、業務狀況的獨立核算和匯總分析，了解不同分支機構的銷售、庫存、往來情況。

6、支持常規零售、現款交易、賒銷、委托代銷、退貨、換貨等多種銷售業務處理，詳實的歷史銷售信息，能實現從報價到銷售出庫、往來、發票開具的銷售業務全過程，直觀的“訂單分組明細表”跟蹤訂單執行全過程。

1、全面的銷售發票、采購發票管理，支持多種單據生成發票，查詢發票回款和支付情況。

2、靈活的應收、應付調整，適應各種特殊調整往來賬款的業務狀況

3、強大的往來結算功能，支持按單、按明細結算，既能處理現金、銀行的收付款業務，還能應對以各種銀行票據、信用卡等方式結算的采購、銷售款項。

4、支持預收、預付與應收、應付款項的沖銷及相關核算處理。

5、提供往來收付款賬齡分析、欠款分析、回款分析等統計分析及超期查詢，實現對往來收付的監控和管理。

6、創新的獲利、返利管理，支持多種獲、返利標準，輕松處理往來單位間促銷業務。

多層面多維度的報表分析，使企業決策更準確；

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