軟件管理優點多多。首先電腦軟件是固定死的。死板有好有壞，就看你用在什么地方。很多管理制度落實的變形就是因為沒有強制，就靠人來監督，而人是有疲憊厭煩、疏忽、生病請假、關系好哥們或討厭無法保證公正、由于考慮個人利益而模糊上報甚至假報。這就是靠人來監督的弊病。但如果你把要怎么做都做進軟件里，這就定死了。員工不得不這樣處理，否則電腦軟件跑不通，數據不符合規則保存不了。不想錄入？想推遲錄入？不想更新？現實和電腦信息兩張皮？不要緊，只需要一刀：以后一律拿電腦里的數據進行考核；用條碼來掃描錄入，不讓人為在數據入口做手腳。

    電腦軟件第二個優點是聯網化。聯網有聯局域網和互聯網。局域網可以使你的各個部門協作在一起。軟件可以根據內部的狀態判斷你能看到數據，你能什么時候看到數據。某一個部門沒有處理完上一步，你這個部門的崗位就看不見。這樣就讓部門扯皮，部門協作達到自動化，減少了許多人為去推動部門協作的摩擦協調工作了。對于互聯網聯網，更使管理可以控制到全國、控制到上下游。可以在總部就一看到底，來龍去脈追根溯源，從最高層的匯總信息直接深鉆查到某個辦事處的某個人員的某天某個業務處理的詳細信息，真是可上天可入地。

    電腦軟件第三個優點就是自動化。每天的匯總數據不用人工天天手工匯總，天天晚上那么多自動化任務就在自己干了。

    電腦軟件還可以自動識別。如自動識別條碼、自動識別車牌號、自動識別RFID卡。這就讓許多信息自動就帶了出來，不用錄入。也加快了人工操作效率，也提高了操作質量。

    電腦軟件第四個優點就是高性能。現在很多窗口收費型業務，要求快速并發。高性能網絡+高性能電腦硬件幫助我們實現。這個高性能也提高了歷史數據的查詢、統計工作。查詢快、查詢準確、多種方式查、多種方式統計。

    當然，電腦的高密度存儲、不易丟失的存儲這也是好處。如果用紙張記錄，易丟失、易破舊、易占用空間、成本高。

    電腦還有個優點是易修改。當然這對于管理軟件有時是缺點有時是優點。要用對地方。

    不吃飯就會餓，吃多了就會生病。用電腦也是一樣，多利用它的優點，把它的優點用在恰當的地方解決恰當的問題才能發揮最大的作用。該人來決策還是用人。電腦能幫助人做不少事，收集信息，匯總信息，縮小決策思考信息范圍。