后臺默認登錄名,密碼為1001。前臺默認登錄名,密碼為9999。可自行在”系統管理—操作員管理”中進行編號及密碼的修改。

1.建立商品信息流程：供應商—品類—花色—尺碼—品牌—面料—季節—商品檔案

(1)在建立商品信息時，因商品的條碼有重復現象，則條碼輸入自編碼位置。

(2)商品的顏色以及尺碼進行選擇,勾選.

(3)若前臺需要打折或者修改商品價格,則“前臺打折”、“前臺議價”要打勾。同時必須賦予收銀員打折和議價的權限（在系統管理——收銀員管理中授權）

2.期初建帳

庫存調整（若期初遺留有庫存商品，不通過做進貨單的可做庫存調整單）方式為：入庫。

3.業務操作（即收貨入庫單、前臺零售單的出入庫單據操作）

供應商商品進貨入庫則做:采購管理——收貨入庫單（采購類單據的統計及相關報表也在同模塊中查詢）

4.零售管理

(1)前后臺對帳：零售管理——收銀對帳（可通過日期，收銀員查詢收銀日報、收銀前臺對帳及明細數據）收銀員交接班表打印收銀對帳

(2)毛利分析:查看商品的毛利,先做日結(日結前先進行軟件數據備份)

(3)時段特價單:顧名思義是指某一時期,商品做特價銷售。可設定時間.如07年9月18日9點10分00秒到07年10月18日9點整，商品做特價。過了設定特價時間后,商品自動恢復原價。

(4)查詢促銷商品:零售管理——促銷查詢

(5)100+1促銷特價單：即小票達到100元+1元可以購買某些商品，也同樣可設置達到50元+1元購買某些商品。（這里的1元也可改成2元或者其他金額。操作員自定）

(6)若需要查詢某個營業員的銷售量,則需在“零售管理—柜臺營業員（增加營業員）。前臺銷售時，按營業員快捷鍵（l），輸入營業員編號即可。

(7)查詢營業員銷售量：零售管理—營業員銷售查詢。

如果需要計算營業員提成則在軟件中設置。在建立商品檔案，提成比例中設置。有兩種提成方式。

A．按金額。若按金額，提成比例設為1.00，則銷售1件×比例1.00=營業員的提成為1元

B．按比例。若按比例，提成比例設為0.30，則銷售30元×比例0.30=營業員的提成為9元。

5.庫存查詢：可在進貨管理，批發管理、庫存管理模塊查詢庫存數量（提供多種查詢方式：商品匯總、類別匯總、實時庫存、出入庫匯總、出入庫明細、機構商品匯總、大類庫存匯總）

6.會員管理

A.會員設置

（1）會員卡類型：根據不同的會員卡選擇相對應的類型。如條碼卡選擇磁卡或條碼卡。如需使用儲值功能，則需把此設置中的“啟用儲值消費功能“打勾。

（2）積分規則：可提供按消費金額積分（消費了多少錢積多少分，如1元積1分，則滿10元就積10分，不足部分不做積分處理）、按消費次數積分（每次消費了滿多少元積多少分，如每次消費滿100元積10分）、按單品積分值積分（按每個商品檔案里的積分值積分）。

（3）會員類別：會員卡（可支持積分、儲值、會員價）

折扣卡（可支持積分、儲值、打折）

（4）積分折扣：只爭對打折卡，積分到一定值后按一定折扣

B.發卡（選擇會員卡的類型，輸入卡號，可記名或不記名，可設置密碼，儲值金額及其他持卡人資料）

C.會員檔案：可查詢所有持卡人的資料及積分情況

D.卡管理：可對卡進行掛失、恢復、作廢、退卡及卡資料查詢（如卡余額、卡狀態等）

E.充值：只對儲值卡有效

7.會員積分

（1）積分兌換

前提：要在會員禮品管理中增加兌換的禮品，設置對應的積分。

會員積分兌換：輸入對應卡號，可顯示卡上的積分可兌換的禮品。可做積分沖減及積分獎勵。

（2）積分升級：提供會員積分自動升級手段

在“會員設置”->“積分折扣”中設置。如會員積分達到1000分后，折扣為98%；會員積分達到5000分后，折扣為95%

（3）積分轉儲值：卡上的積分可換取為儲值金額

8.庫存管理：庫存的調整、盤點、調成本價、庫存查詢等

庫存調整：是指實際庫存與軟件庫存不同時，所做的調整單，有出庫、入庫兩種方式

盤點流程：盤點號——錄單（選擇盤點批號，輸入實際庫存數）——核對差異——差異處理——查詢庫存

調成本價：商品的進價與之前不同，可通過成本價單進行調整

9.結算管理：供應商貨款的結算，批發客戶貨款結算，往來帳款查詢等

10.決策分析：查看商品、供應商銷售情況，月報表，庫存積壓報表及時段銷售分析，毛利分析等報表。

11.系統管理

（1）操作員管理：操作員授權，密碼修改

（2）數據庫管理

數據庫備份：手工備份、自動備份兩種方式，需選擇備份路徑。（自動備份要選擇備份時間，并且 SQL Server中SQL Server Agent的服務必須要啟動）

數據庫恢復：需要在安裝程序恢復以前的備份數據，數據恢復會覆蓋帳套中所有的數據

數據庫優化：釋放數據庫空間

數據庫修復：對SQL數據庫一般性錯誤進行修復，必須在前后臺沒有業務操作時進行，不會影響數據準確性。

（3）系統數據管理：可導入導出基本檔案數據（選擇數據存放的路徑）

切記，要經常做數據備份，以免數據丟失！！