| 功能模塊 |
描述 |
| 組織機構的管理 |
用戶可以根據企業的實際情況，結合需求建立自上而下的樹狀組織結構，并可以實現部門間的相互轉換。 |
| 用戶的管理 |
靈活定義人員屬性，編輯人員信息，建立完善的用戶檔案，可方便處理人員調動部門的情況，人員的相關權限具有同步變更性，滿足機構重組的需要。 |
| 權限的管理 |
完善嚴密的授權機制，針對不同的分類，為不同的用戶賦予相應的權限。 |
| 工作計劃管理 |
工作計劃管理包括個人工作計劃管理和員工工作計劃管理，每個員工都可預設自己的工作計劃或授權查看其他員工的工作計劃，被賦予權限的操作者可以為其它員工制訂工作計劃。工作計劃以明確的日程表顯示，可隨時查詢不同日期的待辦事務和已完成事務。 |
| 通告管理 |
通告管理用于發布、查看和管理一些需要周知性的信息，系統定時查看有無新通告，并即時將新的通告發送給用戶，它包括發布通告、管理通告、瀏覽通告三個功能。 |
| 公文管理 |
公文管理包括公文管理、發送公文、已發公文和已收公文四個功能。 |
| 人力資源管理 |
人力資源管理包括查詢、管理員工的基本檔案、職位變動情況、獎懲情況、考核情況和工資檔案等功能，普通員工只能查看自己的個人檔案和工資檔案，只有管理員才能對員工的基本檔案、職位變動等信息進行增加、刪除和修改。 |
| 通訊助理 |
通訊助理包括個人通訊錄管理、內部員工通訊錄管理、外部通訊錄管理三個功能。個人通訊錄只對個人開放，其他用戶無權查看，其他通訊錄面向所有員工。 |
| 資源管理 |
包括資源占用情況和資源預約使用兩個功能，用于分配公用資源并查看其占用情況。 |
| 信息查詢功能 |
對各類文檔資料提供多種查詢方式并支持模糊查詢，便于在海量的資料中迅速查找到所需內容。 |
| 辦公用品管理 |
辦公用品管理、領用、審核、發放、資料等模塊。 |
| 考勤管理 |
設置、考勤、統計等模塊，利用經濟小巧的硬件密鑰認證，完全替代傳統昂貴的“打卡機”，可實現集中及分布式電子考勤，并自動生成統計表單。 |
| 電子郵件 |
用于內部員工之間相互發送電子郵件，有新郵件自動通知用戶，包括收新郵件、發送郵件、收件箱管理、發件箱管理和廢件箱管理等功能。 |
| 政策法規管理 |
設置、錄入、管理、查詢等模塊，可對國家各級法律法規及各類規章制度等進行分類管理和方便的查詢。 |
| 網絡會議室 |
提供兩個會議室，一個只對特定人員開放進入，其他員工無權進入；另一個是集體會議室。 |
| 視聽會議 |
基于NetMeeting的網絡多媒體視聽會議。 |
| 即時通訊 |
采用技術成熟的網絡即時通訊工具“紅金羚v1.5”即時顯示在線用戶，并進行實時交流。 |
| 手機短信 |
與通訊錄整合，即時向手機發送文字消息，并具備各種統計查詢功能。 |
| 論壇 |
提供集中討論問題的場所，用來在單位內部收集各種意見。如意見箱、民意調查等，或用來做問題咨詢、疑難解答等。 |
| 企業名錄 |
數據完備的企業名錄資料庫，已預置大量價值不菲的企業名錄資料，并可自由進行后續添加等管理。 |
| 郵編查詢 |
內置詳盡的國內及世界郵政編碼資料庫，供隨時便捷查詢。 |
| 幫助系統 |
內置完整的系統功能操作說明，在使用時遇到任何問題，都可以隨時獲得詳細的幫助信息。 |
