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金蝶KIS V7.5小企業專版

日期:2005年2月3日 瀏覽:5497 次
    近年來,全世界小企業的發展速度比互聯網、移動通訊、IT業的發展更快。據不完全統計,在中國工業企業法人中,按新的小企業標準,小企業占工業企業法人總數近95%;小企業的最終產品和服務的價值占國內生產總值的近50%,容納了全國1億左右就業人口,實現了無數創業者的夢想。
小企業是成長為大企業的必由之路,但是大多數小企業在經過短期的迅速擴張之后, 資金、人才、管理和技術等方面的相對不足開始顯露出來,而這些是小企業能否最終成為成長為大型企業的前提條件。

  在繼2002年6月推出《中華人民共和國中小企業促進法》后,為建立健全國家統一的會計制度,規范小企業的會計核算行為,提高小企業的會計信息質量,國家財政部又于2004年4月24日發布了《小企業會計制度》,于2005年1月1日起在小企業范圍內執行。在財務核算和管理的領域專門為小企業的健康成長展開宏觀的指引和調控。

  入世為小企業發展帶來巨大機遇和挑戰。對于小企業來說,未來的競爭將是成本、速度、管理、質量、科技的競爭。然而,我國大多數小企業的管理水平較低,管理模式和管理手段還相對落后,其核心競爭力與中大型企業和世界先進國家的小企業相比差距較大。因此,幫助他們更新觀念、利用科學的管理思想和流程,依靠先進的信息化手段實現管理水平提高。

  針對這些小企業面臨的難題,金蝶軟件(中國)有限公司作為中國管理信息化的領軍者,時刻緊跟中國會計制度的發展與變革,密切關注中國小企業成長發展過程中的迫切需求,在《小企業會計制度》實施之際,傾情推出為小企業量身設計的財務信息化軟件—金蝶KIS 小企業專版。旨在通過先進的科學技術幫助小企業快速理解和執行小企業會計制度,推動和促進小企業會計制度的實施與發展,提高小企業自身核算和管理的能力,對小企業規范成長和國家宏觀監控具有深遠的意義。


金蝶KIS 小企業專版產品理念:
KEEP 秉承金蝶技術創新傳統
IT 幫助小企業實現財務業務一體化
SIMPLE 簡單、適用、高效


  金蝶KIS 小企業專版主要有賬務處理、固定資產、工資管理、往來管理、報表與分析、出納管理、現金流量表、系統維護八大模塊構成,全面滿足小企業會計核算和財務管理的需要,在軟件的集成性、易用性、安全性、通用性等方面具有完美的表現。該系統可以與金蝶KIS業務版平滑聯接使用,為小企業實現財務、業務一體化管理需要提供解決方案,為企業全面管理信息化奠定基礎。


金蝶KIS 小企業專版應用方案示意圖

 

 應用范圍  

同時滿足下列要求的各行業的小企業

  (一)不對外籌集資金。即不公開發行股票和債券。

  (二)經營規模較小的企業。符合原國家經貿委、國家計委、財政部、國家統計局等四部門聯合發布的《關于印發中小企業標準暫行規定的通知》(國經貿中小企[2003]143號)文中界定的小型企業。

  (三)新注冊企業選擇執行《小企業會計制度》

 功能介紹  

 


金蝶KIS 小企業專版功能結構圖

  賬務處理

  從憑證的制作、審核到記賬、打印,強大的憑證處理功能,幫助企業完成日常業務的核算工作,可實現多幣種業務、數量金額核算的業務;快速而準確地提供了多種賬表查詢篩選功能;具有強大的憑證、賬表引出功能;可以完成多項目核算業務;自動校驗各種平衡關系等功能;極大規范和標準化企業的日常賬務處理工作。

  在會計期末,按財務核算和管理的要求,對日常的會計核算數據進行必要的調匯、轉賬及結轉損益處理,并將數據結轉到下個期間。

  固定資產管理

  可靈活處理有關固定資產的購入、報廢、變動等業務,并生成相應會計憑證到賬務處理模塊;自動按照固定資產的使用情況、折舊需要、折舊方法進行折舊的計提,并進行折舊費用的分配,滿足企業對固定資產管理的需要;多達15種固定資產管理報表,幫助企業全面掌握固定資產的使用情況和價值分布情況。

  工資管理

  提供了靈活多變的項目設置、簡便易行的計算公式、準確及時的分配工資費用的功能,幫助企業將工資核算做細、做好、做強。同時,利用通過豐富的工資報表,企業可及時掌握薪資狀況和人工成本。

  往來處理

  通過對核算項目或科目的往來業務核算屬性的定制,實現企業與外部往來單位、內部各部門之間、個人與企業之間往來業務的管理;并可以按照多種條件和口徑來查閱、瀏覽往來業務數據及對賬關系;同時可通過利用賬齡分析表對往來款項的賬齡結構進行分析等。

  報表與分析

  系統預設了《小企業會計制度》所規定的資產負債表、利潤表、應交增值稅明細表三大報表;并內置了現金流量表模塊以滿足選擇編制現金流量表的企業的需要;考慮到企業對報表需求的可變化性、復雜性、多樣性,還設計了靈活強大的自定義報表功能,企業可通過該功能自行編制出滿足各種需求的會計及管理報表。

  同時在賬務和報表的基礎之上提供了財務分析功能,包括資產負債分析、利潤分析、財務指標分析三種固定格式分析報表以及簡易的自定義分析報表;系統提供了結構分析、比較分析、趨勢分析三種分析方法,分析結果既可以用表格方式輸出,也可以用圖形的方式輸,簡潔直觀

  出納管理

  提供了出納人員所需要的現金和銀行日記賬、銀行對賬單的記錄、查詢和支票管理功能;還可以實現現金的盤點、企業銀行存款業務與銀行之間的對賬功能;可以靈活地按日按月查詢各種資金報表,幫助出納人員快速、規范、高效的進行工作。

  出納系統與賬務系統功能分離但數據卻可緊密連結共享,合理的數據共享模式可使得會計與出納人員之間協作順暢,相輔相成。

  其他

  提供強大的憑證、賬簿、報表、摘要、工資核算方法等的引入引出功能,方便企業對數據加工和分析。

  提供靈活易用的套打工具,是企業可以根據自己的風格和需要定義憑證、賬簿、報表等輸出內容格式和外觀,充分展現企業會計檔案管理方面的風格和特點。

  實現多個賬套間的數據共享與傳遞,提高企業更廣范圍的數據處理效力。

 產品特性  

● 簡單易用,操作方便
  金蝶KIS小企業專版的界面美觀大方,設計了清晰的業務流程,操作簡便,各模塊間基本操作方法保持高度一致,只需熟悉幾個功能模塊的使用方法就可觸類旁通掌握其他模塊的基本操作。在產品包內配備了金蝶KIS多媒體教學光盤,便于用戶快速掌握產品使用方法,在最短時間內達到熟練應用。


主界面示意圖

● 性能優越、安全可靠
  先進的“無縫聯結”技術,使系統中各模塊之間數據高度共享,高度集成,從而實現在運行速度、網絡操作、功能的靈活和高效率等方面的明顯突破;嚴密的密碼和權限設定、完善的賬套備份管理功能、超強的數據容錯設計確保數據更加安全可靠。

● 功能強大、應用靈活
  金蝶KIS小企業專版除了提供基本會計核算功能外,還提供了核算項目、往來管理、出納管理、工資管理、財務分析等管理方面的強大功能;在應用方面可實現各個模塊同時啟用,也可以實現先啟用賬務處理、固定資產管理部分,后啟用工資管理、出納管理部分的應用模式,應用靈活、方便。

● 多視角的財務核算與分析查詢
  企業在實現基于會計科目的金額核算之外,往往還需要進行數量管理、多幣種核算,還有可能需要對一些重要項目(如往來單位、部門、職員、在建工程等等)進行單獨管理,金蝶KIS小企業版充分考慮企業財務管理多視角的需求,提供和數量金額核算,外幣核算及調匯、核算項目管理等功能,從不同的角度來幫助企業將財務核算和管理做到更完善,更精細。

  同時借助核算項目,可以加強對往來賬的管理,減少壞賬損失,提高資金管理。使用往來管理,可以實現對財務活動的事中控制。

● 直觀簡潔的財務分析
  金蝶KIS小企業專版不僅幫助財務核算人員極大的簡化了日常工作,而且為財務管理人員提供管理決策的平臺。報表分析功能,以賬務核算數據為基礎,采用專業的財務分析方法,對企業當前財務狀況、經營成果進行分析,并且以圖表等方式直觀的展現出來。通過對財務活動的事后分析,對未來財務狀況、經營成果進行預測,從而為財務決策提供正確的依據。

 產品亮點  

  亮點一:預設了《小企業會計制度》規定的六十個會計科目。提供多種會計核算方法,將會計核算方法程序化,通過工具輔助計算并自動生成憑證,如:存貨、短期投資、應收賬款減值準備計算工具。

  亮點二:預設了《小企業會計制度》規定的資產負債表,利潤表等基本會計報表。并能實現多視角的財務核算與分析查詢(如往來單位、部門、職員、在建工程等等)。同時借助核算項目,可以加強對往來賬的管理,減少壞賬損失,提高資金管理水平。

  亮點三:預設了與小企業日常財務管理和核算事務密切相關的專業文獻如《會計法》、《會計準則》、《小企業會計制度》、《會計基礎工作規范》、《會計檔案管理辦法》、《企業財務會計報告條例》文獻,使用戶可以快速查閱需要的內容,便捷獲取專業指引,隨時規范企業會計行為、提高會計信息質量。

  亮點四:依據財政部關于《小型工業企業執行小企業會計制度銜接規定》,原使用的所有企業會計制度產品可以通過金蝶提供的專用工具均可平滑升級到金蝶KIS小企業專版。

  亮點五:稅務是小企業的主要信息需求者,金蝶KIS小企業版可以與稅控系統實現數據共享。通過指定格式的一組文本實現與企業銷售管理系統的數據交換,減少重復錄入工作量,提高勞動生產率,減少出錯率。同時滿足國稅局對增值稅專用發票開具、管理和抄報稅的各項要求

  亮點六:金蝶KIS小企業版也可以根據企業核算制度和需求的變化隨時向金蝶KIS標準版、金蝶K/3財務系統升級轉換,為企業快速發展的需要提供持續的支持和更完善的服務保障。同時其與金蝶KIS系列其他產品、金蝶K/3產品之間可以引入引出憑證、報表、摘要、工資核算方法等數據,為用戶提供強大的數據共享與傳遞功能。

 客戶價值  

● 投資少,性價比高
  金蝶KIS小企業專版是全面遵循《小企業會計制度》,專為小企業研發的面向財務管理信息化的最新產品,為小企業設計了會計核算和財務管理的強大功能,價格卻比較低廉。同時其對用戶硬件配置要求不高,并能普遍適用于多種操作系統之上,可最大限度減少企業在運行環境上的投入。軟件與數據庫可以實現同步運用,企業無須單獨購買配套的數據庫軟件即可快速投入使用。以上各方面都極大節省了用戶的投資。

● 快速應用、快速見效
  金蝶KIS小企業專版界面美觀友好,有清晰的流程指導,功能操作也簡潔易用。同時為用戶配備了多媒體教學光盤。一周時間,客戶即可獨立應用;一個會計周期,客戶就可以實現業務與軟件的完美結合,全面享受財務信息化所帶來的樂趣和高效,

● 節約人力成本,提高核算效率
  利用計算機快速工作效率,可以大大縮短憑證制作,憑證記賬,折舊、工資數據計算、報表編制等的時間耗費,可以將財務人員從繁重、重復、漫長、簡單計算的手工操作中解脫出來,將精力更多的投入到更高層分析工作中去,提高核算和管理水平,實現人力價值最大化。

● 幫助提高管理和優化管理
  金蝶KIS小企業專版充分體現《小企業會計制度》規范會計行為、提高會計信息質量的核心思想,本著簡單、適用、高效的原則,幫助客戶實現全面財務核算和管理,提供的是一整套的標準的,規范的財務管理信息化解決方案。

  金蝶軟件(中國)有限公司作為財務軟件和企業管理軟件的領導廠商,在“幫助顧客成功”理念的指導下,嚴格奉行“產品領先,伙伴至上”的經營原則,立志為中國會計電算化、財務信息化、企業科技化作出最大貢獻!

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