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OA辦公自動化系統
軟件特點
    （一） 全方位事務處理
    功能涵蓋了人事、考勤、辦公流程、檔案管理與公文流轉、資源分配、會議、信息交流等各方面，能勝任單位日常的大多數事務，并具體到成員個人化的日常辦公需求如個人通訊錄、電子信箱等。
    （二） 提高團隊效率
    可確保隨時隨地處理重要事務，自動提交、發放與管理各類文檔。對重要環節會以文字、聲音等多媒體手段自動提醒。相關領導可對工作進程了然于胸，隨時監控員工的工作進度。隨時隨地與團隊成員交流，迅速查找文檔資料，共享公用資料和日程安排。
    （三） 節約開支
    本辦公系統無需在客戶端安裝復雜的客戶端程序，低維護成本，所有模塊都支持WWW操作，用戶使用瀏覽器即可在桌面環境下辦公，符合當前的瘦客戶機的趨勢，簡單易用，節約培訓費用。一網互聯，減少昂貴的會議、電話和郵政、交通等開支。
    （四）具體的權限分配
    多層的安全控制機制確保用戶只能使用賦予了授權的資源。可以對不同權限的用戶、工作請求，智能地定義辦公流程和商務流程，提供了任務具體到個體的機制，用戶可以看到屬于自己職責范圍內的待處理事務。
    （五）嚴密的安全體系
    本辦公自動化系統不僅提供了嚴密的權限分級管理體系，不同操作者只能對自己權限范圍內的工作進行操作，并且對重要的操作步驟進行了記錄跟蹤。同時在安全上針對服務器對客戶端的身份認證而設計，采用了內置 MD5 哈希(HASH)算法和隨機數生成器的硬件認證設備來確定用戶的身份，該設備內含安全文件系統，并預置密鑰和數據證書。該系統結合了傳統的密碼輸入方式和智能IC卡的優點，比傳統的身份認證方式更加可靠，可確保身份的唯一性。并且使用更加方便，密鑰硬件不到一把普通鑰匙大小，便于隨身攜帶。
    （六）WWW風格界面
    系統在設計過程中，充分考慮了中國用戶的計算機應用水平和中國人的辦公習慣，采用了WWW風格的界面設計，整個系統界面友好、美觀，使用方便。大大降低了對使用者計算機知識的要求，界面簡單，易學易用，特別適合于政府機關和大型企業內的信息系統建設。
    （七）可定制的工作流程
    軟件提供的工作流系統采用了組件化設計和通用工作流的思想，用戶可以根據本單位的組織機構和實際的運行模式，定義工作流系統運行的流轉規則和各種審批的流程，還可以根據實際情況定義文件格式，使得整個系統完全適合用戶的實際情況。
    （八） 適用對象
    適用于有明確分工以及規范體制的單位團體，以及對基于文檔的以工作流為中心的辦公自動化處理有迫切需求的單位。如政府部門、企業、廠礦、金融證券機構等。
功能模塊 描述
組織機構的管理 用戶可以根據企業的實際情況，結合需求建立自上而下的樹狀組織結構，并可以實現部門間的相互轉換。
用戶的管理 靈活定義人員屬性，編輯人員信息，建立完善的用戶檔案，可方便處理人員調動部門的情況，人員的相關權限具有同步變更性，滿足機構重組的需要。
權限的管理 完善嚴密的授權機制，針對不同的分類，為不同的用戶賦予相應的權限。
工作計劃管理 工作計劃管理包括個人工作計劃管理和員工工作計劃管理，每個員工都可預設自己的工作計劃或授權查看其他員工的工作計劃，被賦予權限的操作者可以為其它員工制訂工作計劃。工作計劃以明確的日程表顯示，可隨時查詢不同日期的待辦事務和已完成事務。
通告管理 通告管理用于發布、查看和管理一些需要周知性的信息，系統定時查看有無新通告，并即時將新的通告發送給用戶，它包括發布通告、管理通告、瀏覽通告三個功能。
公文管理 公文管理包括公文管理、發送公文、已發公文和已收公文四個功能。
人力資源管理 人力資源管理包括查詢、管理員工的基本檔案、職位變動情況、獎懲情況、考核情況和工資檔案等功能，普通員工只能查看自己的個人檔案和工資檔案，只有管理員才能對員工的基本檔案、職位變動等信息進行增加、刪除和修改。
通訊助理 通訊助理包括個人通訊錄管理、內部員工通訊錄管理、外部通訊錄管理三個功能。個人通訊錄只對個人開放，其他用戶無權查看，其他通訊錄面向所有員工。
資源管理 包括資源占用情況和資源預約使用兩個功能，用于分配公用資源并查看其占用情況。
信息查詢功能 對各類文檔資料提供多種查詢方式并支持模糊查詢，便于在海量的資料中迅速查找到所需內容。
辦公用品管理 辦公用品管理、領用、審核、發放、資料等模塊。
考勤管理 設置、考勤、統計等模塊，利用經濟小巧的硬件密鑰認證，完全替代傳統昂貴的“打卡機”，可實現集中及分布式電子考勤，并自動生成統計表單。
電子郵件 用于內部員工之間相互發送電子郵件，有新郵件自動通知用戶，包括收新郵件、發送郵件、收件箱管理、發件箱管理和廢件箱管理等功能。
政策法規管理 設置、錄入、管理、查詢等模塊，可對國家各級法律法規及各類規章制度等進行分類管理和方便的查詢。
網絡會議室 提供兩個會議室，一個只對特定人員開放進入，其他員工無權進入；另一個是集體會議室。
視聽會議 基于NetMeeting的網絡多媒體視聽會議。
即時通訊 采用技術成熟的網絡即時通訊工具“紅金羚v1.5”即時顯示在線用戶，并進行實時交流。
手機短信 與通訊錄整合，即時向手機發送文字消息，并具備各種統計查詢功能。
論壇 提供集中討論問題的場所，用來在單位內部收集各種意見。如意見箱、民意調查等，或用來做問題咨詢、疑難解答等。
企業名錄 數據完備的企業名錄資料庫，已預置大量價值不菲的企業名錄資料，并可自由進行后續添加等管理。
郵編查詢 內置詳盡的國內及世界郵政編碼資料庫，供隨時便捷查詢。
幫助系統 內置完整的系統功能操作說明，在使用時遇到任何問題，都可以隨時獲得詳細的幫助信息。
　
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